Le covoiturage est une bonne chose pour les travailleurs. Ils réduisent non seulement leurs coûts, mais ils peuvent aussi bénéficier d’avantages fiscaux. Comme vous le savez sûrement, en tant que coordinateur mobilité, ces derniers ne sont pas faciles à mettre en place. Pour le travailleur, il est aussi important qu’il puisse se référer au service du personnel. Par conséquent, Taxistop a créé un guide fiscal pour les travailleurs et pour les employeurs.

Les zones d’activité économique se situent bien souvent à l’extérieur des villes, à la croisée d’axes routiers importants et bien souvent, ils sont démunis d’une offre de transport publique performante. Construits et pensés pour la plupart dans les années du « tout à la voiture », ces zonings présentent malheureusement peu d’atouts mobilité convaincants. Bien que les acteurs de la mobilité travaillent de plus en plus à une mobilité durable sur certaines zones (on assiste à la création de navettes collectives depuis la gare la plus proche), la voiture reste le moyen le plus utilisé par les navetteurs. Les chiffres du dernier diagnostic fédéral sur les déplacements domicile-travail le souligne, la voiture est utilisée par 80,9% des navetteurs*.

Cher coordinateur de covoiturage,

Une excuse assez fréquente des travailleurs pour ne pas covoiturer ou pour ne pas utiliser les transports publics pour aller au travail est le fait qu’ils ont de temps en temps besoin de leur voiture pour leurs déplacements professionnels. Ce problème peut être résolu si votre entreprise s’enregistre chez Cambio. Se déplacer durablement du domicile jusqu’au travail en covoiturant et le confort d’une voiture pour les déplacements professionnel sont donc complémentaires.

Réduction de dépenses

Si on élargit un peu plus la réflexion, pensez également à l’économie d’échelle que votre société peut faire en matière de parking. Parallèlement à des actions liées au covoiturage par exemple, le carsharing fait également diminuer l’espace de parking nécessaire pour vos employés qui auparavant devaient venir en voiture sur votre site. En effet, plus besoin que ces derniers s’époumonent dans les embouteillages, désormais place aux transports publics et si le besoin d’une voiture se fait ressentir dans la journée, un appel à Cambio et le tour est joué !

Jusqu’il y a peu, une confusion à propos du covoiturage avec une voiture de société existait. Peut-on maintenant covoiturer avec une voiture de société sans attestation d’aptitude ? (Cette attestation est délivrée après une consultation médicale).

Le gouvernement belge veille à ce que les covoitureurs soient récompensés sur le plan fiscal. Pour en profiter les travailleurs ont besoin de la collaboration de leur employeur.

• Il faut qu’il existe un règlement (qui peut être assez court). Vous en trouverez un exemple dans le manuel d’utilisation sur carpoolplaza.
• L’employeur doit effectuer un contrôle. La fréquence n’est pas déterminée.
• Les covoitureurs doivent signer annuellement une déclaration de participation au covoiturage, vous en trouverez un exemplaire dans le manuel d’utilisation.
• Il existe une limite à l’exemption d’impôts des covoitureurs : celle-ci ne peut pas être supérieure au prix d’un abonnement de train hebdomadaire en 1^ère classe à multiplier par le nombre de semaines de covoiturage. En pratique l’indemnisation domicile-travail est rarement aussi élevée.
• Une petite adaptation doit être apportée à la fiche salariale. L’indemnisation domicile-travail doit être indiquée sur la fiche fiscale dans la rubrique 12B, transport collectif organisé. Si ce n’est pas possible pour des raisons pratiques, nous vous conseillons de joindre une attestation signée par l’employeur et le covoiturage.

Ces derniers mois, nous avons constaté une augmentation du nombre d’inscriptions sur Carpoolplaza. En regardant de plus près, nous remarquons que l’augmentation du prix de l’essence a une influence directe sur le nombre de nouveaux dossiers. Pas étonnant, lorsque la baisse du pouvoir d’achat fait réfléchir à son budget. Malheureusement, trop peu de personnes sont conscientes des avantages financiers du covoiturage. De ce fait, Taxistop a développé un logiciel permettant à chacun de calculer ses avantages personnels en covoiturant. Trois résultats sont ainsi calculables : l’avantage financier, l’avantage fiscal et l’avantage écologique. Vous pouvez dès lors calculer que le covoiturage rapporte facilement 2000 € par an.

Pour les employés, covoiturer est très intéressant. En tant que chauffeur, vous recevez une indemnisation de vos covoitureurs et, si vous êtes passager, votre ne voiture ne vous coûte plus rien. Le fisc accorde également des avantages financiers aux covoitureurs pour rendre le covoiturage encore plus attrayant. Pour profiter des avantages fiscaux, l'employé a toutefois besoin d’un peu d’aide du service de personnel.