Als je voor het forfait kiest als beroepskost, wat in de meeste gevallen het voordeligste is, dan kan je als carpooler een hogere fiscale vrijstelling krijgen op de woon-werkvergoeding. Dit geldt zowel voor de carpoolchauffeur als voor de carpoolpassagier.

1. Carpoolen betekent dat je met minstens 2 personen samenrijdt voor de woon-werkverplaatsing, of een gedeelte van dit traject. (De vrijstelling is enkel voor het gemeenschappelijke traject).
2. Er moet een overeenkomst zijn tussen de werknemer (individueel of collectief) en de werkgever, waarin bepaald wordt onder welke voorwaarden er sprake is van carpoolen. Dit gebeurt in de praktijk op volgende wijze:

• Het bedrijf stelt een reglement¹ op (best geacteerd in een officieel overlegorgaan) waarin wordt bepaald wie wordt beschouwd als carpooler, hoe dit wordt gecontroleerd en op welke wijze iemand in of uit het systeem stapt.
• Elke deelnemer aan het systeem (die dus volgens het reglement effectief carpoolt) tekent een verklaring¹ op eer dat hij/zij carpoolend naar het werk komt, bij voorkeur in “teamverband”;
• Het bedrijf voert controle uit om eventueel misbruik te vermijden.
• De verplaatsingsvergoedingen voor de dagen waarop de werknemer in het systeem zat, worden op de fiscale fiche bij de rubriek “bijdrage in de reiskosten” in categorie b “georganiseerd gemeenschappelijk vervoer” genoteerd.  Indien de werkgever de woon-werkvergoeding toch niet in de rubriek b vermeldt, dan mag je de vrijstelling zelf berekenen en op je belastingbrief invoeren. Je moet dan wel de berekening als bijlage meesturen.