Kwaliteit van de databank
We vinden het heel belangrijk dat de gegevens van de dossiers op carpoolplaza.be steeds actueel zijn. De verantwoordelijkheid om gegevens correct te houden ligt echter bij de gebruiker. Wees dus zorgvuldig bij het invoeren van gegevens, maar ook bij het actueel houden ervan.
Pas dus gegevens aan in volgende gevallen:
- Als de werknemer niet meer op zoek is naar carpoolpartners
- Als de werknemer niet meer actief is in jouw organisatie
- Als de werktijden zijn veranderd
- Als de werknemer is verhuisd
- Als de contactgegevens zijn gewijzigd
- ...
Dossiers die een jaar lang niet werden gewijzigd, of waar geen zoekopdracht * werd voor uitgevoerd worden gedesactiveerd**. Er wordt wel steeds een e-mail verzonden naar de betrokken persoon om te melden dat dit zal gebeuren.
Als er geen e-mailadres is, dan is het de verantwoordelijkheid van de carpoolcoördinator om dit op te volgen. Door in te loggen, kan u een lijst downloaden: Als u de datavelden “e-mailadres” en “gewijzigd op” selecteert, zie je de personen zonder e-mailadres en de laatste actie.
* Zoekopdracht: Een zoekopdracht is de online functie om een lijst met potentiële carpoolpartners op te vragen.
** Desactiveren: Als een dossier wordt gedesactiveerd dan blijven de gegevens in de databank, maar zijn ze niet langer zichtbaar voor anderen. U kan een inactief (gedesactiveerd) dossier later opnieuw activeren, of eventueel verwijderen uit de databank. Als een dossier inactief is, ontvangt men wel nog de nieuwsbrief via e-mail.
