De bedrijfsvoorheffing
Het nadeel van een fiscaal voordeel is dat men pas anderhalf jaar later bij de afrekening van de belastingen beloond wordt. De overheid heeft er echter voor gezorgd dat u reeds bij het berekenen van de bedrijfsvoorheffing rekening kan houden met de vrijstelling, indien het carpoolen door de werkgever wordt georganiseerd.
Indien een vergoeding wordt betaald voor woon-werkverkeer aan een carpooler (chauffeur of passagier), dan hoeft dit bedrag niet aan de bedrijfsvoorheffing onderworpen te worden, op 2 voorwaarden:
- Het bedrag mag niet de prijs van een treinabonnement eerste klasse voor die afstand overschrijden.
- De werknemer dient een verklaring te ondertekenen waarin hij bevestigt dat hij bij de aangifte van zijn inkomsten van het betrokken jaar geen aanspraak zal maken op zijn werkelijke beroepskosten. In de fiscale handleiding zit een voorbeeld van dergelijke verklaring. Deze verklaring is bestemd voor de werkgever.