Algemene principes
Als u als werkgever het carpoolen organiseert voor uw werknemers dan wordt dit door de fiscus beschouwd als “georganiseerd gemeenschappelijk vervoer”.
De werknemer die gebruik maakt van georganiseerd gemeenschappelijk vervoer (dus ook een carpooler) kan een grotere fiscale vrijstelling verkrijgen op de woon-werkvergoeding die hij/zij krijgt van de werkgever. Dit geldt zowel voor de chauffeur als voor de passagier van een carpoolteam.
Er is wel een maximum vastgelegd voor deze vrijstelling. De maximale vrijstelling is de kostprijs van een 1ste klas treinabonnement op weekbasis voor de woon-werkafstand, vermenigvuldigd met het aantal gewerkte weken. Dit maximum ligt evenwel vrij hoog, zodat in de praktijk doorgaans de volledige woon-werkvergoeding fiscaal is vrijgesteld voor de werknemer.
U vindt de tarieven van het eersteklasse-treinabonnement achteraan de fiscale handleiding
Dit voordeel is enkel mogelijk indien de werknemer kiest voor de forfaitaire beroepskost. Indien hij echter zijn beroepskosten wil bewijzen, dan kan hij, zowel als passagier of als chauffeur, € 0,15 per kilometer inbrengen. Hier is een limiet van 100 km enkel woon-werktraject.
