Qualité des données
Nous accordons beaucoup d’importance à la mise à jour des données des différents dossiers. La responsabilité de la mise à jour de ces données incombe à l’utilisateur. Soyez donc attentif lors de l’inscription des données et veillez à leur actualisation.
Adaptez donc les données dans les cas suivants:
- Si l’employé ne recherche plus de covoitureur
- Si l’employé a changé de travail
- Si les horaires de l’employé ont été modifiés
- Si l’employé a déménagé
- Si les coordonnées de l’employé ont changé
- ...
Les dossiers qui n’ont pas été modifiés au cours des 12 derniers mois ou qui n’ont pas introduit de recherche1 seront désactivés2. Un e-mail sera envoyé aux personnes concernées pour les en avertir.
Si les dossiers ne contiennent pas d’adresse email, le coordinateur de covoiturage doit alors veiller à leur suivi. Le coordinateur peut alors se connecter et télécharger la liste des dossiers. En sélectionnant “adresse e-mail” et “modifié”, il verra les dossiers qui ne contiennent pas d’adresse e-mail et les dernières recherches effectuées.
1 Recherche: Une recherche est la fonction en ligne qui permet de demander une liste de partenaires potentiels.
2 Désactivé: Lorsqu’un dossier est désactivé, les données restent enregistrées dans la base de données mais ne sont plus consultables en ligne. Vous pouvez réactiver un dossier inactif (désactivé) ou retirer les données de la banque de données.
Même si votre dossier est inactif, vous recevez toujours notre Newsletter.
