Om van een fiscaal voordeel te genieten, hoeven carpoolpartners niet van het zelfde bedrijf te zijn. Het kan zelfs zijn dat uw carpoolpartner simpelweg uw man of vrouw is. Als deze spontane vorm van carpooling door de betrokken werkgever wordt geofficialiseerd, dan kunnen beide partners genieten van het fiscale voordeel.
Mogelijk maakt één van uw werknemers dagelijks een kleine omweg om een carpoolpartner op te pikken. Dit bijkomende traject wordt voor de verzekering ook als woon-werkverplaatsing beschouwd, en is als dusdanig ook gedekt door de arbeidsongevallenverzekering.
De werkgever kan de kilometers die de werknemer omrijdt als dienstkilometers uitbetalen. Dit is evenwel geen verplichting! Dienstkilometers worden niet belast.
Indien een werknemer niet het volledige jaar heeft gecarpoold, kan u de woon-werkvergoeding evenredig opsplitsen en verdelen over rubriek 17b en 17c op de fiscale fiche. Dit geldt ook voor iemand die slechts enkele dagen in de week carpoolt.