Implicaties voor de werkgever
Wat moet u nu als werkgever doen om het carpoolen te organiseren binnen uw bedrijf? Dit kan eigenlijk heel eenvoudig als volgt:
- u maakt een carpoolreglement op. Een voorbeeld hiervan is opgenomen in de fiscale handleiding.
- u laat de carpoolende werknemers een verklaring tot deelname ondertekenen (dat u ook zelf als werkgever ondertekent). Ook hiervan is een voorbeeld als bijlage in de fiscale handleiding opgenomen.
- de woonwerkvergoeding noteert u op de fiscale fiche (281.10) onder rubriek 17b “bijdrage in de reiskosten: georganiseerd gemeenschappelijk vervoer” (ipv 17c). Het bedrag blijft dus hetzelfde, u noteert het enkel op een andere plaats op de fiscale fiche.
De carpoolende werknemer kan nu het bedrag dat op zijn/haar fiscale fiche onder rubriek 17b staat genoteerd, op zijn/haar belastingsbrief noteren in de rubriek 1255 “terugbetaling woon-werkverkeer: vrijstelling” (voor zover dit bedrag niet hoger is dan het vastgelegde maximum).
Zo kan u zonder extra kosten en met een kleine administratieve aanpassing uw carpoolende werknemers een extra financieel voordeel aanbieden.
